一、 有關配合行政院人事行政總處自108年7月1日起推動公務人員記功以下獎勵令電子化措施案。

二、 電子化獎勵令具行政院人事行政總處之浮水印及QR Code作為正式文件之認證，如有記功以下獎勵令經服務機關核定後，由系統自動傳輸資料至公務人員個人資料服務網(MyData)，並寄送電子郵件通知當事人，屆時請以電子憑證（自然人憑證、健保卡）登入該網站，點選「獎懲令查詢」，即可檢視個人記功以下獎勵令資料，並提供個人得視需求列印功能。 【通知信之寄件者為「WebHR@dgpa.gov.tw」，信件主旨為「（核定機關）(核定日期)個人獎令通知信 (非社交工程演練)」】

三、 為利推動本項措施，惠請同仁協助校對個人電子郵件信箱地址，並速至「公務人員個人資料服務網(MyData)」點選同意獎勵令電子化及校對個人資料。

*鼓勵本校同仁上網勾選同意獎勵令以電子化方式辦理，步驟如下：

(一)進入eCPA人事服務網  https://ecpa.dgpa.gov.tw/

(二)登入eCPA/公務人員個人資料服務網(MyData)/「個人檔案夾」。

(三)於首次登入前開網站時，系統將會跳出說明電子化措施之推動意旨，經閱讀內容並按「同意」鈕。(僅於初次登入時需點選)

(四)校對電子郵件是否正確：點選「個人資料」→ 「資料查詢及校對」 →「現職」→ 「資料修改」 →「電子郵件信箱」修改完成後→「確認修改」→「校對完成」。

(五)點選「個人檔案夾」 → 「獎懲資料查詢」：即可檢視個人記功以下獎勵令資料，並提供個人得視需求列印功能